FESTIVAL RADOST ŽIVLJENJA – ZA RAZSTAVLJAVCE IN PONUDNIKE

FESTIVAL RADOST ŽIVLJENJA
POGOJI SODELOVANJA ZA RAZSTAVLJAVCE IN PONUDNIKE

Z oddajo prijave in plačilom prispevka udeleženec potrjuje, da se strinja z naslednjimi pogoji sodelovanja.

1. Organizator

Organizator dogodka je Bhakti Marga Slovenija.

2. Datum in lokacija dogodka

Festival Radost Življenja bo potekal v soboto, 27. junija 2026, v Športni dvorani Tabor v Ljubljani.

3. Prijava in plačilo

Prijava je veljavna po oddaji prijavnice in potrditvi organizatorja.
Prispevek za sodelovanje znaša: 50 EUR za razstavljavce in ponudnike izdelkov oziroma storitev,108 EUR za ponudnike hrane in pijače.

Prispevek vključuje:

• razstavni oziroma prodajni prostor v velikosti do 3 m²,
• uporabo električnega priključka (po predhodnem dogovoru),
• predstavitev na uradnih komunikacijskih kanalih festivala,
• dve brezplačni vstopnici za večerni program.

Če razstavljavec oziroma ponudnik potrebuje večji prostor od 3 m², je to mogočele po predhodnem dogovoru z organizatorjem in glede na razpoložljivost prostora.

Razstavljavci in ponudniki so dolžni sami zagotoviti vso opremo, ki jo potrebujejo za predstavitev, prodajo ali izvajanje svojih dejavnosti.

Ponudniki hrane in pijače so dolžni sami zagotoviti vso potrebno opremo, dokumentacijo, dovoljenja ter izpolnjevati vse zakonske pogoje za pripravo in prodajo hrane oziroma pijače.

Organizator ne zagotavlja vode, hladilnikov, kuhinjske opreme, posode ali drugih pripomočkov za pripravo in prodajo hrane ter pijače.

4. Prihod in postavitev

Dostop do prizorišča za postavitev stojnic je mogoč med 10.00 in 11.30. Vsi razstavni in prodajni prostori morajo biti pripravljeni najkasneje do 12.00, ko se festival odpre za obiskovalce. Po zaključku dogodka je vsak udeleženec dolžan odstraniti svojo opremo ter zaseboj pustiti urejen prostor. Organizator si pridržuje pravico do razporeditve stojnic glede na organizacijske potrebe dogodka. Udeleženci so dolžni upoštevati navodila organizatorja glede postavitve in uporabe prostora.

5. Odgovornost in varnost

Vsak razstavljavec oziroma ponudnik je odgovoren za svojo stojnico, opremo, izdelke, zaloge, denar in druge osebne predmete. Organizator ne prevzema odgovornosti za izgubo, krajo, poškodovanje ali uničenje opreme, izdelkov, zalog ali osebnih predmetov razstavljavcev in ponudnikov. Za varnost svoje lastnine in opreme med pripravo dogodka, med samim dogodkom ter ob pospravljanju prostora odgovarja vsak udeleženec sam. Razstavljavec oziroma ponudnik je dolžan skrbeti za varen in urejen razstavni oziroma prodajni prostor ter ravnati v skladu z veljavnimi predpisi in navodili organizatorja.

6. Primernost ponudbe

Festival je namenjen predstavitvi vsebin s področja osebne rasti, zdravja, dobrega počutja, ustvarjalnosti, naravnega načina življenja, družinskih vsebin, umetnosti in duhovnosti. Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijavo ali odstraniti vsebine, izdelke oziroma storitve, ki niso v skladu z vrednotami in namenom festivala.

7. Fotografiranje in promocija

Med dogodkom lahko organizator fotografira in snema prizorišče, razstavljavce, ponudnike in obiskovalce za potrebe promocije festivala v tiskanih, digitalnih in drugih medijih. S prijavo na dogodek udeleženec soglaša z uporabo nastalih fotografij in posnetkov za promocijske namene festivala.

8. Odpoved sodelovanja

Ker je festival organiziran na prostovoljni osnovi in so stroški priprave stojnic, promocije ter organizacije nastali že pred dogodkom, vračilo prijavnine ob odpovedi sodelovanja v tednu pred festivalom ni mogoče. V primeru, da se prijavljeni razstavljavec ali ponudnik dogodka ne more udeležiti, prosimo, da o tem organizatorja obvesti v najkrajšem možnem času. Hvala za razumevanje, podporo festivalu in prispevek k soustvarjanju dogodka.

9. Sprejem pogojev

Z oddajo prijave in plačilom prispevka udeleženec potrjuje, da je prebral pogoje sodelovanja, jih razumel in se z njimi v celoti strinja.